شرکت راهکار تجارت پایا به صورت تخصصی کلیه ی امور مربوط به ترخیص کالا از گمرک های مختلف کشور را برای مشتریان خود انجام میدهد.
در صورتی که قصد واردات کالا و ترخیص آن را دارید با کارشناسان ما از طریق صفحه ی تماس با ما تماس گرفته تا شما را راهنمایی کنند.
به طور کلی ترخیص کالا از گمرک به چند روش انجام میشود.با توجه به اینکه مشتری در چه مرحله ای از واردات قصد دارد ادامه ی کار را به ما بسپارد ما روند مشخصی را برای آن در نظر میگیریم.
در ذیل به توضیح کامل مراحل ترخیص پرداخته و هر نکته ای را که یک وارد کننده به آن نیاز دارد را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
این مقاله در تاریخ 10 دی سال 1400 با اطلاعات به روز آپدیت شده است.
ترخیص چیست؟
ترخیص در کل به فرآیندی گفته میشود که کالای وارداتی شما در گمرک باید مراحل تعیین شده ای را طی کند تا شما موفق به خروج کالا از گمرک شوید.
این مراحل شامل فرآیندهای گمرکی، مالی و اخذ مجوزهای لازم میباشد.
با بیانی واضح تر شما کالایی را از خارج کشور خریداری کرده اید
کالا وارد گمرک شده
به فرآیند بیرون کشیدن (مرخص کردن) کالا از گمرک طی مراحل قانونی ترخیص گفته میشود.
ترخیص به انگلیسی
واژه ترخیص در انگلیسی Clearance ترجمه شده است.
همچنین به ترخیص کالا از گمرک Customs Clearance گفته میشود.
مراحل ترخیص کالا از گمرک
- اخذ پروفرما از فروشنده
- اقدام برای گرفتن ثبت سفارش ntsw
- درخواست تخصیص ارز از بانک مرکزی
- حواله خرید کالا
- فرایند بارنامه و حمل کالا به ایران
- برآورد هزینه ترخیص کالا از گمرک
- گرفتن ترخیصیه از شرکت حمل و قبض انبار کالا
- ثبت کالا در سامانهepl و گرفتن کوتاژ
- تعیین مسیر
- واریز وجه گمرکی ( حقوق ورودی)
- واریز ۴درصد مالیات علی الحساب (در صورت معافیت نیاز به پرداخت نیست)
- اخذ مجوزهای مورد نیاز
- گرفتن کد رهگیری از بانک عامل
- صدور پروانه الکترونیک
- محاسبه عوارض انبارداری
- ورود کامیون و بارگیری کالا
- بررسی مجدد کالا از طرف دایره درب خروج گمرک
- خروج کالا و تحویل کالا به انبار ذکر شده در سامانه epl
در ادامه به بررسی تمامی این مراحل خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید .
1- اخذ پروفرما اینویس (پیش فاکتور) از فروشنده
اولین مرحله برای ترخیص کالا از گمرک مرحله ی دریافت پروفرما میباشد. قبل از اقدام به خرید کالا و ثبت فاکتور نهایی، شما میتوانید از هر شرکت تامین کننده ای با ارائه مشخصات کالا پیش فاکتور را دریافت کنید.
در این سند موارد مهمی از جمله نحوه پرداخت، تعهد طرفین، موارد مربوط به اینکوترمز و … مشخص شده که برای شما و شخص فروشنده قابل بررسی است. در واقع پیش فاکتور برای بررسی ورود کالا به داخل کشور است. برای پیدا کردن منبع خرید کالا بازرگانان و افراد مختلف از کانال های مختلفی برای پیدا کردن فروشنده ها بهره میبرند مانند:
- اتاق های بازرگانی مشترک،
- یلو پیج ها (در ایران به اسم کتاب اول شناخته میشود و یک دایرکتوری کامل و جامع از شماره تلفن کسب و کارهای مختلف است)،
- سایت علی بابا
2- اقدام برای دریافت ثبت سفارش ntsw (سامانه جامع تجارت)
پس از دریافت پیش فاکتور از فروشنده ی کالا نوبت به اخذ ثبت سفارش میرسد. ( یا همان مجوز واردات از اداره ی بازرگانی )
مهم ترین نکته در ثبت سفارش برای ترخیص کالا دارا بودن کارت بازرگانی میباشد.
برای آشنایی کامل با شرایط و قوانین کارت بازرگانی روی لبنک مقابل کلیک کنید : صفر تا صد کارت بازرگانی
قبل از خرید کالای مد نظرتان شما میبایست به بررسی یک سری موارد بپردازید. بر فرض مثال باید بدانید کالایی که هم اکنون قصد خریدش را دارید جزو کالاهای ممنوعه به حساب می آید یا جزو لیست حمایت از تولیدات داخلی است.
پس از دریافت پرفورما و آپلود آن در NTSW شما درخواست رسمی واردات کالای مد نظرتان را میدهید. از مواردی که باید در مرحله ثبت سفارش مورد توجه شما قرار بگیرد میتوان به تعرفه، ارزش گذاری (TSC)، الویت بندی ها و … اشاره کرد.
آدرس سایت سامانه جامع تجارت : کلیک کنید.
3- درخواست تخصیص ارز از بانک مرکزی
پس از دریافت مجوز ثبت سفارش باید برای حواله خرید کالا (مبلغ ارزی) اقدام نمایید. پس از مراجعه به شعبه بانکی که در ثبت سفارش خود آن را به اداره بازرگانی در پروفرما معرفی کرده اید، باید از همان بانک درخواستی با عنوان تخصیص ارز به بانک مرکزی ارسال کنید.
به زبان ساده تخصیص ارز یعنی دریافت اجازه از بانک مرکزی برای حواله مبلغ خرید کالا یا ارز نیمایی، در حال حاضر این فرایند دقیقا ۳۰ روز به طول می انجامد.
توجه داشته باشید که جهت درخواست تخصیص ارز به منظور خرید و ترخیص کالا از گمرک، NTSW در تلاش است که تمامی مراحل به شکل اینترنتی انجام شود. از همین رو بانک های مختلف به مرور زمان در حال اتصال به این سیستم هستند تا شما نیاز به مراجعه به بانک عامل نداشته باشید.
برای مطالعه ی راهنمای تخصیص ارز روی لینک زیر کلیک کنید:
راهنمای ایجاد درخواست تخصیص ارز یه صورت پی دی اف
4- حواله ی خرید کالا (تامین ارز) در ترخیص کالا از گمرک
پس از تخصیص ارز و گرفتن تاییدیه از بانک مرکزی با مراجعه به بانک عامل میتوانید مبلغ خرید کالای خود را با نرخ نیمایی برای فروشنده حواله کنید.در حال حاضر ارز نیما چیزی حدود ۵ هزار تومان ارزان تر از نرخ بازار ازاد است.
هر میزان که تخصیص ارز به شما تعلق بگیرد، 35 درصد آن مبلغ را باید به عنوان ضمانت (جهت حصول اطمینان از واردات کالا) در نزد بانک عامل قرار دهید. این وجه پس از واردات کالای شما و ارائه اسناد مربوطه مبنی بر صحت اطلاعات ثبت شده، قابل استرداد خواهد بود.
5- فرآیند حمل کالا به ایران ، بارنامه و اینکوترمز
کالای خریداری شده ی شما از راه های زیر وارد کشور میشود:
- کالا توسط راه های دریایی به بنادر ایران وارد میشود.
- کالا توسط راه های هوایی به تمامی فرودگاه های ایران که دارای کارگو میباشند ارسال میشود.
- کالاهایی که از کشورهای اروپایی خریداری شده باشند عمدتا از طریق مرز بازرگان و به صورت زمینی وارد کشور میشوند.
بارنامه در ترخیص کالا از گمرک
بارنامه در واقع رسید حمل و نقل کالای ما میباشد که توسط شرکت حمل صادر میگردد.در بارنامه اطلاعاتی شامل موارد زیر درج میشود:
- وزن
- حجم
- تعداد
- گیرنده کالا و …
به منظور مطالعه ی کامل این موضوع روی لینک زیر کلیک کنید.
اینکوترمز
در این قسمت از مراحل ترخیص کالا نیاز است تا توضیحاتی در باب اینکوترمز ارائه دهیم. قوانین اینکوترمز برای تعیین میزان تعهد خریدار و فروشنده نسبت به کالا بوجود امده است. بسته به شرایطی که ما با فروشنده به توافق میرسیم، تعهدات و ریسک بار ممکن است متفاوت باشد.
تمامی موارد تعهدی در قوانین جامع اینکوترمز گنجانده شده و شما با مراجعه به آن به شکل کامل آگاه خواهید شد. چیزی که در اینجا حائز اهمیت است انتخاب شرکت حمل کننده با توجه به قوانین اینکوترمز میباشد.
برای مثال وقتی که کالا FOB یا EXW باشد خریدار باید با شرکت حمل کننده هماهنگی های لازم را به عمل آورد. اما وقتی که کالا CFR یا CIF باشد خود فروشنده اقدامات لازم برای حمل و نقل کالا را انجام خواهد داد.
برای آشنایی بیشتر با اینکوترمز مقاله ی زیر را مطالعه کنید:
6- برآورد هزینه ی ترخیص کالا از گمرک
ابتدا ماخذ کالا را در میاوریم. (نام دیگر آن حقوق ورودی است : به مقدار درصدی از کل ارزش فاکتور با توجه به مقدار تعیین شده توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت که در ابتدای هر سال به روز میشود گفته میشود که به عنوان گمرکی از صاحب کالا اخذ میشود.)
ارزش کالا را در سامنه ی TSC به دست می آوریم. این سامانه توسط دایره ی ارزش و گمرک اعلام میشود و کار آن ارزش گذاری روی کالای مدنظر میباشد.
در این مرحله مشخص میکنیم که پکینگ مشتری به طور مثال با حجم ۳۰ CBM و ۱۰۰۰۰ کیلو وزن به همراه فاکتور مشخص شده دارای چه هزینه هایی است؟ یعنی:
- چقدر هزینه ی گمرکی شامل آن میشود؟
- به منظور ترخیص کالا از گمرک چه مجوزهایی نیاز است؟
- چه هزینه های جانبی ای را شامل میشود؟
7- گرفتن ترخیصیه از شرکت حمل و قبض انبار کالا
بعد از اینکه کالای ما به مرز ورودی رسید (مثلا گمرک بندرعباس) جهت گرفتن ترخیصیه به شرکت حمل مراجعه میکنیم.
ترخیصه یعنی گرفتن مدارک از شرکت حمل کننده که میتواند از طریق شرکت های حمل و نقل هوایی، دریایی و بین المللی (زمینی) پیگیری شود.
در ادامه ی مراحل ترخیص کالا از گمرک برای دریافت ترخیصه و قبض انبار از کشتیرانی به اصل بارنامه نیاز داریم. البته در صورت ریلیز بارنامه احتیاجی به آن نخواهد بود. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره ریلیز بارنامه به مقاله ی زیر مراجعه کنید:
8- ثبت کالا در سامانه epl و گرفتن کوتاژ
سامانه EPL سامانه ای است که ما در آن کالای خود را اظهار میکنیم. (ثبت کوتاژ)
اظهار کالا یعنی چه؟ فرایندی که در آن نوع کالای ما و اطلاعات دقیق آن ثبت (کوتاژ) و به گمرک فرستاده میشود.
حال کوتاژ یعنی چه؟ کد 8 رقمی منحصر ب ه فردی که در سامانه ای پی ال به کالای ما تعلق میگیرد.
پیش از الکترونیکی شدن گمرک این کار به شکل دستی انجام می‌گرفت.
در زمان تحویل اسناد از طریق شرکت حمل کالا، علاوه بر مدارک، یک لینک(رسید ثبت ترخیصیه الکترونیکی) به ما داده میشود.
با این لینک دیتابیس کالای ما (بارنامه، قبض انبار و …) به سامانه epl متصل میشود و به کمک آن گمرک به کلیه اطلاعات کالای ما دست پیدا خواهد کرد.
برای آشنایی کامل با سیستم ای پی ال روی لینک زیر کلیک کنید:
مقاله ی سامانه EPL (پنجره واحد تجارت فرامرزی)
9- تعیین مسیر گمرکی در فرآیند ترخیص کالا
پس از گرفتن کوتاژ سامانه EPL یک مسیر از بین سه مسیر سبز، زرد و قرمز برای کالا ما در نظر خواهد گرفت.
- سبز : نیازی به ارزیابی و بررسی اسناد و کنترل ارزش و تعرفه ندارد . راحت ترین مسیر
- زرد : فقط نیاز به برسی اسناد و کنترل ارزش دارد
- قرمز : کالا نیاز به ارزیابی و تطبیق اسناد و بررسی و کنترل ارزش و تعرفه دارد. (مسیر سخت) در صورت نیاز اقدام به گرفتن مجوزهای سازمان های مربوطه ( استاندارد،بهداشت…)
10- واریز وجه گمرکی ( حقوق ورودی)
سابقا وجه گمرکی پس از پایان تمام کار های مربوط به فرایند ترخیص کالا از گمرک و پیش از مراجعه به درب خروج دریافت میشد. اما حالا پس از گرفتن کوتاژ باید در سامانه Payment از طریق لینک زیر وجه گمرکی را پرداخت کرد.
لینک سامانه Payment – مدیریت متمرکز پرداخت های اینترنتی عوارض دولتی
البته بعضی از کارت های بازرگانی مثل تولیدی ها یا کارت هایی که سابقه ای بیش از دوسال در واردات دارند میتوانند به شیوه قبلی وجه گمرکی در همان اتمام کار و پیش از مراجعه به درب خروج پرداخت کنند.
11- واریز ۴درصد مالیات علی الحساب در ترخیص کالا از گمرک
(در صورت معافیت نیاز به پرداخت نیست)
قانونی غیر منطقی که به منظور جلوگیری از فرار مالیات کارت های بازرگانی یکبار مصرف تصویب شده است. طبق این قانون شما موظف هستید هر کالایی که وارد میکنید قبل از خروج 4 درصد ارزش ریالی + ارزش سیف حقوق ورودی کالا را پرداخت نمایید.
گروهی از کارت های بازرگانی از این قانون معاف هستند. برای مثال شرکت های تولیدی می توانند طبق فرایندی با تایید خوش حسابیشان از این قانون معاف شوند. همچنین بعضی از کارت های بازرگانی که 3 سال پیاپی واردات کالا انجام داده باشند، میتوانند مثل شرکت های تولیدی درخواستی مبنی بر خوش حسابیشان دهند تا از این قانون معاف شوند.
12- اخذ مجوزهای مورد نیاز در ترخیص کالا از گمرک
برای ترخیص کالا از گمرک بعد از اینکه اظهارنامه گمرکی را ارسال کردیم و کوتاژ را دریافت کردیم:
با توجه به نوع کالا یک سری مجوزات برای ما تعیین میشود که نیاز است تا تمامی آنها را دریافت کنیم.
برای آشنایی بیشتر با این مجوزات روی مقاله ی زیر کلیک کنید: صفر تا صد مجوز های مربوطه
به طور مثال برای واردات کالا ی مواد غذایی الزاما مجوز اداره ی بهداشت نیاز است. مجوزهای دیگر عبارتند از:
- استاندارد
- قرنطینه
- تعیین ماهیت
- وزارت دفاع
- محیط زیست و …
13- گرفتن کد رهگیری از بانک عامل
پس از تامین ارز شما باید با مراجعه به بانک عامل و ارائه مدارک، کد رهگیری (کد خروج یا ساتا) را به منظور آماده سازی فرآبند ترخیص کالا دریافت کنید.
این کار یک فرایند بانکی محسوب میشود و کارمزد های سبکی برای آن باید پرداخت کنید. برای دریافت پروانه الکترونیک شما به کد ساتا نیاز پیدا خواهید کرد.
14- صدور پروانه الکترونیک در ترخیص کالا از گمرک
از زمان الکترونیکی شدن سامانه ها دیگر چیزی تحت عنوان پروانه سبز گمرکی نداریم. به جای آن یک شماره پروانه گمرکی با قابلیت استعلام و پروانه الکترونیکی خواهیم داشت.
پس از دریافت و ثبت کد رهگیری، مجوز ها، واریز وجه گمرکی و مالیات علی الحساب و تایید کارشناس میتوانید پروانه الکترونیک خود را دریافت کنید. به جای پروانه سبز گمرکی پروانه الکترونیکی و رمز آن جایگزین شده است.
این به معنای آن است که دیگر در همه جا احتیاج به نسخه فیزیکی پروانه نیست و تنها با کد قابل استعلام آن فرایند های مختلف قابل پیگیری است.
15- محاسبه عوارض انبارداری در ترخیص کالا
هزینه نگهداری کالا در فرآیند ترخیص را هزینه انبار داری میگویند.
برای کالاهای دریایی این هزینه تحت عنوان عوارض بندری دریافت میشود که به ارزش ، حجم ، وزن و مدت زمان ماندگاری کالا بستگی دارد.
16- ورود کامیون و بارگیری کالا
برای گرفتن کامیون باید شماره آن را در سامانه EPL وارد نمایید. همانطور که پیش تر توضیح دادیم در هنگام بارگیری نیز کاملا مشخص خواهد شد که بار شما به کدام انبار خواهد رفت.
در گذشته ساعت ورود و خروج کالا به انبار و مسیر کامیون رهگیری نمیشد که در حال حاضر این امکان برای خروج کالا فراهم شده است. لازم به ذکر است در این مرحله ی ترخیص کالا از گمرک باید کد شناسه ی انبار در ای پی ال بارگذاری شود.
17- بررسی مجدد کالا از طرف دایره درب خروج گمرک
پس از بارگیری کالا در زمان خروج به منظور ترخیص کالا از گمرک در دایره درب خروج گمرک مجددا کالا مورد بررسی قرار خواهد گرفت. بعضی از گمرکات در دایره درب خروج خود نیز ارزیاب و کارشناس و یا یکی از این دو مرحله را دارند.
یعنی ممکن است در دایره خروج نیز با فرایند بررسی به روش مسیر قرمز روبرو شوید. پس از تایید و دریافت دستور خروج از گمرک کالای شما ترخیص خواهد شد.
18- خروج کالا و تحویل کالا به انبار ذکر شده در سامانه epl
کالا پس از خروج از گمرک تا زمان ورود به انبار و حتی پس از آن قابل پیگیری است. نیرو های امنیتی کشور مثل نیروی انتظامی به تمامی اسناد ثبت شده در سامانه EPL دسترسی خواهند داشت.
این کنترل و نظارت دقیق به منظور جلوگیری از قاچاق کالا مطرح شده است. پس از ورود کالا به انبار مسئول انبار ورود کالا را ثبت مینماید.
راهکار تجارت پایا
شرکت بازرگانی ما به منظور انجام تمامی امور ترخیص کالای خود میتوانید با ما از طریق قسمت تماس با ما در ارتباط باشید.
کارشناسان ما میتوانند شما را به بهترین روش ممکن راهنمایی کنند و همچنین در صورت نیاز، امور ترخیص و واردات کالا را به همراه تیمی متخصص و در اسرع وقت برای شما به انجام برسانیم.
