نمونه فرم ثبت سفارش واردات کالا

فرم ثبت سفارش واردات کالا از مهم ترین مجوزهای مورد نیاز برای واردات و ترخیص از گمرک است. ثبت سفارش سندی است که اطلاعات اصلی کالا، تعرفه، کشور مبدا، نوع معامله، شرایط حمل و مدارک موردنیاز را مشخص می‌کند و به عنوان اولین قدم رسمی برای واردات شناخته می‌شود. در این صفحه، یک نمونه فرم ثبت سفارش کالا قرار داده‌ایم و اطلاعات مورد نیاز برای تکمیل این فرم را شرح داده‌ایم. مشاهده این فرم قبل از شروع فرآیند ثبت سفارش کالا به شما کمک می‌کند با جزئیات آشنا شوید و بدون خطا، مدارک خود را برای سازمان‌های ذی‌ربط ارسال کنید.

نمونه فرم ثبت سفارش کالا

در تصویر زیر نمونه‌ای از فرم ثبت سفارش کالا را مشاهده می‌کنید:

راهنمای تکمیل فرم ثبت سفارش کالا

برای اینکه ثبت سفارش شما بدون خطا، انجام شود، هر بخش فرم را به شکل زیر تکمیل کنید:

اطلاعات کلی فرم ثبت سفارش

شماره پرونده / شماره پیش‌فاکتور: دقیقاً همان شماره‌ای که فروشنده روی پروفرما درج کرده است.

شماره ثبت‌نام: از سامانه جامع تجارت دریافت می‌شود؛ با اطلاعات کارت بازرگانی هماهنگ باشد.

کشور ذینفع: کشوری که کالا واقعاً از آن خریداری شده است.

شناسه فروشنده خارجی: کد یا اطلاعات شناسایی شرکت فروشنده که در پروفرما درج شده است.

 اطلاعات ثبت سفارش فرم

شماره ثبت سفارش: بعد از ارسال اولیه توسط سامانه صادر می‌شود و نیازی به تغییر ندارد.

نوع واردات: بسته به ماهیت معامله انتخاب کنید (تهاتر، غیربانکی، بانکی، در مقابل صادرات و …).

 اطلاعات گمرکی و حمل‌ونقل فرم ثبت سفارش

نوع قرارداد (FOB، CIF، EXW و …): دقیقاً مطابق قرارداد و پروفرما انتخاب شود.

مرز ورودی: گمرکی که قصد دارید کالا از آن وارد کشور شود (مثلاً بندرعباس، بوشهر، امام خمینی).

روش حمل: هوایی، دریایی، زمینی یا ترکیبی.

ناوگان حمل‌ونقل: شرکت یا نوع وسیله حمل (کشتیرانی، لاینر، کامیون و …).

حمل به دفعات: اگر محموله در چند مرحله ارسال می‌شود علامت بزنید.

محل بارگیری: شهری که کالا از آن بارگیری می‌شود (مثلاً شانگهای، دبی، استانبول).

کشور مبدا حمل: کشوری که محموله از آن حرکت می‌کند.

گمرک مقصد: گمرکی که قرار است ترخیص در آن انجام شود.

اطلاعات مالی و بانکی فرم ثبت سفارش

مبلغ کل پرونده: دقیقاً مطابق مبلغ پروفرما و بدون اختلاف.

نوع عملیات ارزی: بانکی، نیمایی، حواله، یا واردات بدون انتقال ارز (بسته به توافق).

نوع ارز: ارز درج‌شده در پروفرما (USD, EUR, AED و …).

تأمین ارز: مشخص کنید ارز را از کدام منبع تأمین می‌کنید (نیمایی، صرافی، حساب شخصی و…).

سایر هزینه‌ها: هر هزینه جانبی که در قرارداد ذکر شده است.

هزینه حمل: اگر Shipping در پروفرما جدا آمده، دقیقاً همان مبلغ را وارد کنید.

نوع پرداخت: نقدی، اعتباری، LC و… مطابق پروفرما.

شعبه بانک: بانکی که قرار است عملیات ارزی از طریق آن انجام شود.

تمام اطلاعات باید کاملاً مطابق پروفرما باشد؛ کوچک‌ترین اختلاف باعث برگشت پرونده و تأخیر در روند واردات می‌شود.

جمع‌بندی

در این مطلب نحوه تکمیل فرم ثبت سفارش را به شما آموزش دادیم. امیدواریم که این مطلب مفید واقع شده باشد. شرکت بازرگانی راهکار تجارت پایا با بیش از دو دهه سابقه در زمینه واردات و ترخیص کالا، آماده همکاری با واردکنندگان و بازرگانان است. جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره 02128111121 تماس بگیرید.