کارت بازرگانی یکی از اصلی‌ترین مجوزات لازم برای انجام صادرات، واردات و به طور کلی تجارت بین‌المللی است. طبق قوانین گمرکات کشور، افراد بدون داشتن کارت بازرگانی نمی‌توانند به تجارت بپردازند. به همین دلیل کارت بازرگانی از مهم‌ترین مجوزهایی است که افراد فعال در عرصه تجارت، باید آن را داشته باشند. در این مطلب قصد داریم نحوه گرفتن کارت بازرگانی، تمدید کارت بازرگانی و شرایط لازم برای اخذ آن را مورد بررسی قرار دهیم.
کارت بازرگانی چیست؟
کارت بازرگانی مجوزی است که دارندگان آن (افراد حقیقی یا حقوقی) مجاز به انجام تجارت بین‌المللی خواهند بود. طبق قوانین و مقررات کشور، کارت بازرگانی از زمان صدور یک سال اعتبار دارد.
نکته: مرجع صادر کننده کارت بازرگانی، اتاق بازرگانی شهرهای مختلف می‌باشد و مرجع تایید کننده آن، وزارت صنعت، معدن و تجارت است.
کاربرد کارت بازرگانی و مزایای آن
“با کارت بازرگانی چه کاری می‌توان کرد؟” در پاسخ به این سوال باید گفت که کارت بازرگانی در امور تجاری و اقتصادی کاربرد و مزایای متعددی داشته و تنها اشخاصی که دارای این مجوز هستند، مجاز به انجام موارد زیر هستند:
- ثبت سفارش جهت واردات کالا
- ترخیص کالا از گمرک
- صادرات کلیه کالاهای مجاز
- واردات از مناطق آزاد
- بهره مندی از یارانه صادرات
- امکان ارتباط با بازرگانان خارجی
- به علاوه اینکه دارنده این کارت (در صورت شخص حقیقی بودن) به عنوان تاجر شناخته خواهد شد.
معایب کارت بازرگانی
داشتن کارت بازرگانی مسئولیت‌های مالیاتی و ریسک‌های تجاری خاصی را به همراه دارد. از نظر مالیاتی، دارندگان کارت موظف به پرداخت مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض گمرکی هستند که عدم رعایت آن‌ها می‌تواند به جریمه‌ها و مشکلات قانونی منجر شود. همچنین، فعالیت‌های بازرگانی با ریسک‌هایی مانند نوسانات بازار، تغییرات نرخ ارز، مشکلات تأمین کالا، و رقابت شدید همراه است که می‌تواند تأثیر منفی بر سودآوری و ثبات کسب‌وکار داشته باشد. بنابراین، آگاهی و برنامه‌ریزی مناسب در این زمینه ضروری است.
مراحل دریافت کارت بازرگانی
مراحل دریافت کارت بازرگانی در یک نگاه به شرح زیر است:
1- ثبت‌نام اولیه در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند: ابتدا باید در سامانه مربوطه ثبت‌نام کنید و اطلاعات خود را وارد نمایید.
2- تکمیل مدارک مورد نیاز: مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازگانی که برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است، در ادامه به صورت کامل شرح داده شده است.
3- بررسی و تایید مدارک توسط اتاق بازرگانی: مدارک ارسال‌شده توسط اتاق بازرگانی بررسی می‌شود.
4- صدور کارت بازرگانی: پس از تایید مدارک و تکمیل فرآیندها، کارت صادر می‌شود.
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی
مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است.
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی افراد حقیقی
۱. اصل اظهارنامه ثبت نام
۲. اصل گواهی پلمپ دفاتر قانونی از اداره ثبت شرکتها
۳. اصل گواهی عدم سوء پیشینه
۴. فرم دال (فرم دال در واقع یک تعهدنامه رسمی است که بر اساس آن، اشخاص حقیقی و حقوقی متعهد می‌شوند مطابق با قوانین و ضوابط تعیین‌شده عمل کنند. این فرم به‌عنوان سندی برای تعهد به مبارزه با پولشویی نیز شناخته می‌شود و اهمیت ویژه‌ای در فرآیند صدور کارت بازرگانی دارد. برای دریافت فرم دال، به سامانه رسمی مربوط به صدور کارت بازرگانی مراجعه کنید.)
۵. اصل گواهی موضوع ماده ۱۸۱ قانون مالیات‌های مستقیم
۶. دو قطعه عکس
۷. اصل کارت ملی
۸. اصل مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم متوسطه)
۹. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
۱۰. داشتن حداقل ۲۳ سال تمام
۱۱. اصل گواهی بانک (مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی شخص متقاضی که باید به امضاء و مهر رییس شعبه برسد)
۱۲. ارائه اصل سند مالکیت یا اصل اجاره نامه (دارای کد رهگیری)
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی افراد حقوقی
۱. اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
۲. اصل پلمپ دفاتر اخذ شده از اداره ثبت شرکتها
۳. اصل گواهی عدم سوء پیشینه
۴. اصل مفاصا حساب مالیاتی
۵. ارائه کپی و اصل تقاضانامه ثبت شرکت‌های داخلی
۶. کپی و اصل اساسنامه شرکت
۷. کپی و اصل روزنامه رسمی تاسیس
۸. کپی و اصل روزنامه رسمی آخرین ثبت تغییرات شرکت
۹. اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ و یا در صورت اجاری بودن محل، ارائه اجاره نامه با کد رهگیری
نحوه ثبت‌نام کارت بازرگانی
متقاضیانی که قصد دریافت و یا تمدید کارت بازرگانی را دارند، طبق بخشنامه صادره توسط سازمان توسعه تجارت ایران، از طریق سایت ntsw.ir اقدام کنند. البته توجه داشته باشید که ورود به سامانه کارت بازرگانی از تمامی مرورگر‌ها (مانند Firefox و Chrome) امکان‌پذیر بوده اما با مرورگر Internet Explore امکان‌پذیر نیست.
مدت زمان صدور کارت بازرگانی
مدت زمان صدور کارت بازرگانی معمولاً بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری است. اما این زمان می‌تواند بسته به شرایط مختلفی مانند کامل بودن مدارک، حجم درخواست‌ها و فعالیت‌های اداری نهادهای مربوطه متغیر باشد. برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر و به‌روزتر، بهتر است با اتاق بازرگانی محل خود یا سایت‌های رسمی مربوطه تماس بگیرید.
هزینه صدور کارت بازرگانی چقدر است؟
- هزینه ثبت‌نام در سامانه: هزینه ثبت‌نام اولیه در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند ممکن است مبلغی جزئی باشد.
- هزینه حق عضویت اتاق بازرگانی:حق عضویت اتاق بازرگانی بسته به نوع شخصیت (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است، برای افراد حقیقی حدود 2 تا 3 میلیون تومان و برای شرکت‌های حقوقی بسته به میزان سرمایه شرکت، این مبلغ می‌تواند از 3 تا 10 میلیون تومان یا بیشتر باشد.
- هزینه‌های مربوط به دفاتر قانونی: برای دریافت کارت بازرگانی، خرید و ثبت دفاتر قانونی (دفاتر کل و روزنامه) ضروری است که هزینه این دفاتر ممکن است حدود 200 تا 500 هزار تومان باشد.
- هزینه پلمپ دفاتر: پلمپ دفاتر قانونی توسط اداره ثبت شرکتها انجام می‌شود که هزینه آن بسته به تعداد دفاتر و نوع شرکت متفاوت است (حدود 200 تا 400 هزار تومان).
- هزینه گواهی عدم سوءپیشینه: صدور گواهی عدم سوءپیشینه از پلیس +10 که هزینه آن حدود 50 تا 100 هزار تومان است.
- هزینه‌های جانبی: هزینه‌های مربوط به تنظیم اظهارنامه مالیاتی، اخذ کد اقتصادی، و سایر موارد ممکن است بین 1 تا 2 میلیون تومان باشد.
کارت بازرگانی چقدر اعتبار دارد؟
کارت بازرگانی در ایران به‌طور معمول یک‌ساله صادر می‌شود و پس از پایان این مدت، باید تمدید شود. با این حال، برخی از کارت‌های بازرگانی ممکن است برای مدت بیشتری (مثلاً پنج‌ساله) صادر شوند. این بستگی به شرایط و قوانین و همچنین اعتبارسنجی فرد یا شرکت متقاضی دارد.
نحوه تمدید کارت بازرگانی
دارندگان کارت بازرگانی باید به این نکته توجه کنند که قبل از فرارسیدن موعد ابطال کارت خود، نسبت به تمدید آن اقدام نمایند. تمدید کارت بازرگانی به راحتی و از طریق سامانه ntsw.ir قابل انجام است. در ادامه نحوه تمدید کارت بازرگانی به طور کامل آموزش داده خواهد شد.
1- برای تمدید کارت بازرگانی ابتدا باید وارد سامانه ir شوید. نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد کرده و سپس گزینه ورود را بزنید.
2- در این مرحله گزینه بارگذاری صلاحیت را انتخاب کنید.
3- در این صفحه روی گزینه تمدید کارت بازرگانی کلیک کنید.
4- سپس متقاضی باید اطلاعات درخواستی را وارد سامانه کند.
پس از انجام این مراحل، درخواست متقاضی توسط اتاق بازرگانی بررسی شده و باید به سامانه https://cscs.chambertrust.ir/ جهت تکمیل مدارک مراجعه شود.
جمع‌بندی
در این بخش از مجله راهکار تجارت پایا، به بررسی کارت بازرگانی و نحوه اخذ آن پرداختیم. کارت بازرگانی لازمه انجام تجارت بین‌المللی است و افرادی که فاقد این مجوز هستند، مجاز به انجام تجارت نخواهند بود. کارت بازرگانی نیاز به تمدید دارد و نحوه تمدید کارت بازرگانی نیز در این مطلب بررسی شده است. اگر سوالی در این خصوص دارید آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.
سوالات متداول
در این قسمت به متداول‌ترین سوالات شما درخصوص کارت بازرگانی پاسخ می‌دهیم:
1-آیا بدون داشتن مدرک تحصیلی می‌توان کارت بازرگانی دریافت کرد؟
خیر حداقل مدرک تحصیلی برای دریافت کارت بازرگانی، دیپلم است.
2-سامانه کارت بازرگانی چیست؟
سامانه دریافت و یا تمدید کارت بازرگانی NTSW.IR است.
3-هزینه صدور کارت بازرگانی چقدر است؟
به‌طور کلی، هزینه صدور کارت بازرگانی برای افراد حقیقی و حقوقی می‌تواند حدود 5 تا 15 میلیون تومان باشد.
4- کارت بازرگانی چقدر اعتبار دارد؟
کارت بازرگانی (از زمان صدور آن) به مدت یک سال اعتبار دارد.
