کوتاژ گمرکی چیست؟

کوتاژ اصطلاح پرکاربردی در تجارت بین‌المللی است که بارها و بارها اسم آن را شنیده‌اید. به طور خلاصه به مرحلۀ ثبت اظهارنامه صادرات و واردات در گمرک کوتاژ (cottage) گفته می‌شود. در ادامۀ این مقاله این اصطلاح را به طور کامل بررسی خواهیم کرد.

کوتاژ دقیقا به چه معناست؟

اولین قدم برای ترخیص کالا از گمرک، اظهار کالا در سامانه epl است. بعد از اظهار کالا در این سامانه، کد 8 رقمی منحصر به فردی به آن اختصاص داده می‌شود که به این کد، کوتاژ می‌گوییم. تمامی کارکنان گمرک، کالاها و محموله‌های وارداتی و صادراتی را با این کد می‌شناسند. این شماره کوتاژ معمولا از 8 کاراکتر متشکل از اعداد و حروف تشکیل شده است که هر بخش آن، نشان‌دهنده اطلاعات به خصوصی است. دو رقم اول نشان‌دهنده نوع اظهارنامه است. درواقع با دو رقم اول این کد، می‌توان متوجه شد که اظهار کالا برای واردات است یا صادرات. دو رقم بعدی سال صدور اظهار نامه را مشخص می‌کند. دو رقم سوم شماره ردیف اظهار نامه و دو رقم آخر کد گمرک مورد نظر است.

کوتاژ صادراتی چیست؟

درصورتی که کالا برای صادرات از کشور در سامانه epl اظهار گردد، کد کوتاژ صادراتی به آن تعلق پیدا می‌کند.

درواقع هنگامی که بازرگان در ابتدای فرآیند ترخیص کالای صادراتی خود از گمرک قرار گرفت، بعد از اظهار کالا در گمرک، کد 8 رقمی اختصاص یافته به او را با نام کوتاژ صادراتی شناسایی می‌کنند.

کوتاژ وارداتی چیست؟

درصورتی که کالا، برای واردات به کشور در سامانه epl اظهار گردد، کد کوتاژ وارداتی به آن تعلق پیدا می‌کند.

مطالعه مقاله ترخیص کالا و مراحل آن | مطالعه مقاله آشنایی با اظهارنامه گمرکی

دیگر اصطلاحات کوتاژ

برای این اصطلاح نام‌های دیگری نیز وجود دارد که همان معنی را می‌دهد:

• شماره سریال کوتاژ
• سریال اظهارنامه
• کد کوتاژ

کاربرد کوتاژ

کوتاژ در موارد زیر کاربرد دارد:

• هنگام بازبینی کالا بعد از خروج کالا
• پیگیری صفر تا صد فرآیند ترخیص
• پیگیری مجوزها تا زمان حمل و خروج کالا

نکته: در تمامی مراحل ترخیص (از لحظه ی رسیدن بار به گمرک تا لحظۀ ترخیص شدن آن و حتی تا تحویل کالا به انبار و جابه‌جایی مجدد) برای پیگیری فرآیند کار به این شماره که یک شماره هشت رقمی است نیاز دارید.

دریافت کد کوتاژ گمرکی

دریافت کد کوتاژ گمرکی، امری بسیار مهم برای ترخیص کالای شما از گمرک می‌باشد. شما برای ترخیص کالای خود نیاز به اظهارنامه گمرکی دارید. اداره گمرک برای سریع‌تر انجام شدن کارها این اظهارنامه و حق العمل کار را به صورت اینترنتی کرده است. پس از مراجعه به سایت epl، ثبت نام و ثبت اطلاعات محصول اعم از نوع کالا و صاحب کالا، این سامانه برای شما قفل می‌شود و شماره‌ای تحت عنوان کد کوتاژ به محصول شما تعلق می‌گیرد. این کد منحصر به فرد و برای اظهارنامه ثبتی شما می‌باشد. کد کوتاژ در موقعیت‌هایی همچون ثبت شکایت یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی نیز کاربرد دارد.

نحوه استعلام شماره کوتاژ چگونه است؟

برای استعلام شماره کوتاژ کافی است مراحل زیر را طی کنید.

• ابتدا وارد سایت ntsw شده و کد ملی و شماره تلفن خود را برای ورود به پنل کاربری خود وارد نمایید.

• گزینه واردات یا صادرات را انتخاب کنید.

• برای مثال گزینه صادرات را انتخاب می‌کنیم. سپس کد کوتاژ را در بخش سریال اظهارنامه وارد کرده و گزینه جستجو را انتخاب می‌کنیم.

مطالعه مقاله آشنایی با سامانه EPL

جمع‌بندی

در این بخش از مجله راهکار تجارت پایا، به بررسی یکی از پرکاربردترین و البته مهم‌ترین اصطلاحات گمرکی یعنی شماره کوتاژ پرداختیم. کد کوتاژ در تمامی مراحل واردات یا صادرات به خصوص حین انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این مقاله نحوه دریافت کد کوتاژ نیز آموزش داده شد اما به این نکته مهم توجه داشته باشید که حین اظهار کالا در گمرک، تمامی اطلاعات خواسته شده را با دقت تکمیل نمایید. چنانچه در وارد کردن یکی از این اطلاعات دچار اشتباه شوید، در سایر مراحل واردات یا صادرات کالای خود نیز با مشکلاتی مواجه خواهید شد. البته در نظر داشته باشید که بعد از اتمام تکمیل فرم اظهار کالا، سامانه epl قفل شده و دیگر قادر به ویرایش آن نخواهید بود. به همین دلیل پیشنهاد ما به شما این است که این مرحله مهم را به شرکت‌های بازرگانی که در این زمینه تخصص کافی دارند بسپارید.
شرکت بازرگانی راهکار تجارت پایا با بیش از 22 سال سابقه در زمینه تجارت و بازرگانی آماده است که در کنار شما بازرگانان و تجار گرامی کشور، فعالیت‌های بازرگانی را تسهیل کرده و اقدامات لازم را در جلوگیری از هدررفت زمان و هزینه‌های مالی، به عمل آورد.