ثبت سفارش کالا و مراحل آن + استعلام کد هشت رقمی

تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که قصد واردات کالا به کشور را دارند، ابتدای کار می‌بایست نسبت به اخذ مجوزات آن اقدام نمایند؛ یکی از مهم‌ترین آن‌ها، مجوز ثبت سفارش کالا است. این مجوز در بازه‌ی زمانی 6 ماهه قابل استفاده است و در صورت عدم استفاده، باید تمدید شود.

ثبت سفارش مجوزی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی، تاریخ مجوز ثبت سفارش، شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می‌تواند شرکت وارد‌کننده باشد، درج می‌شود.

سامانه ثبت سفارش کالا

متقاضیان ثبت سفارش کالا اعم از حقیقی و حقوقی می‌توانند با مراجعه و ثبت نام در سامانه ثبت سفارش واردات کالا به نشانی ntsw.ir، با دریافت کد کاربری و رمز عبور شخصی، از طریق این سایت، سفارش واردات خود را به صورت 24 ساعته و به صورت آنلاین ثبت نمایند. لازم به ذکر است که کلیه پیگیری‌های لازم تا حصول نتیجه (دریافت تأییدیه ثبت سفارش)، از طریق این سیستم میسر است.

مراحل ثبت سفارش واردات کالا

مراحل ثبت سفارش واردات کالا به شرح زیر است:

1. اخذ پروفرما از فروشنده
2. آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
3. بررسی ارزش کالا در سامانه TSC گمرک
4. بررسی اولویت کالایی
5. بررسی شمول مجوزهای مورد نیاز (درصورت نیاز اخذ از سازمان ذی ربط)
6. بارگذاری پروفرما و تکمیل فرآیند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت (ntsw)
7. مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه‌نامه
8. اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفارش کالا (پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پروفرما، بیمه‌نامه و اجازه‌نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام می‌شود).

نمونه فرم ثبت سفارش کالا

مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا

متقاضیان برای ثبت سفارش واردات کالا، نیازمند تهیه مجوزات مورد نیاز هستند. در ادامه به این مدارک خواهیم پرداخت:

• کارت بازرگانی
• پیش فاکتور یا پروفرما
• استاندارد اجباری
• اخذ شناسه فروشنده از سامانه فیدا
• اخذ گواهی‌های فنی از دستگاه های مربوطه
• ثبت سفارش تایید شده در سامانه NTSW و دریافت شماره 8 رقمی ثبت سفارش
• گشایش اعتبار با ارائه پروفورم و تهیه و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک عامل
• ارائه شناسه منشا ارز وارداتی

هزینه ثبت سفارش کالا چقدر است؟

برای محاسبه هزینه ثبت سفارش کالا لازم است تا طبق فرمول زیر عمل کنید:

ارزش کل پروفرما * نرخ ارز / 2000

(ارزش کل پیش فاکتور یا پروفرما را در نرخ ارز ضرب کرده و عدد به دست آمده را تقسیم بر 2000 می‌کنیم.)

استعلام کد هشت رقمی ثبت سفارش

برای استعلام کد هشت رقمی ثبت سفارش، واردکنندگان و تجار می‌توانند با مراجعه به سامانه جامع تجارت و بخش ثبت سفارش کالا، پس از ورود اطلاعات مربوط به کالا و شناسه‌های مرتبط، کد هشت رقمی تعرفه گمرکی (HS Code) را مشاهده و دریافت کنند. این کد که پایه تمامی مراحل واردات و ترخیص کالا محسوب می‌شود، تعیین‌کننده نوع کالا، میزان حقوق و عوارض گمرکی، مقررات واردات و استانداردهای اجباری است. بنابراین صحت استعلام این کد برای جلوگیری از مشکلاتی نظیر رد شدن ثبت سفارش، اختلاف تعرفه یا تأخیر در ترخیص کالا اهمیت ویژه‌ای دارد.

مراحل استعلام کد هشت رقمی ثبت سفارش

• ورود به سامانه جامع تجارت: ابتدا به آدرس ntsw.ir یا سامانه جامع تجارت مراجعه کنید.
• ثبت‌نام یا ورود به حساب کاربری: با نام کاربری و رمز عبور مخصوص بازرگان وارد شوید.
• انتخاب بخش ثبت سفارش: از منوی اصلی، گزینه “ثبت سفارش” یا “مدیریت سفارش‌ها” را انتخاب کنید.
• وارد کردن مشخصات کالا: نام کالا، کشور مبدأ، برند و سایر جزئیات را وارد نمایید.
• نمایش کد هشت رقمی تعرفه: سامانه بر اساس مشخصات کالا، کد هشت رقمی (HS Code) مربوطه را نمایش می‌دهد.
• بررسی تطابق کد با کالا: اطمینان حاصل کنید که کد انتخابی دقیقاً با نوع کالای شما تطابق داشته باشد (در غیر این صورت ممکن است در گمرک دچار مشکل شوید).
• ثبت نهایی و دریافت کد: پس از تأیید، کد به‌عنوان بخشی از ثبت سفارش شما ذخیره و قابل استعلام خواهد بود.

ثبت سفارش توسط شرکت راهکار تجارت پایا

مجموعه راهکار تجارت پایا، با بهره‌گیری از 22 سال تجربه درخشان در عرصه تجارت و بازرگانی، آماده است تا به عنوان شریک مطمئن شما تجار و بازرگانان گرامی، فرآیندهای سفارش و واردات کالا را با دقت و سرعت به انجام رساند. خدمات راهکار تجارت پایا شامل موارد زیر است:

• اخذ مجوز ثبت سفارش واردات کالا در یک روز
• تایید گواهی آماری بانک مرکزی زیر 30 روز کاری
• کارت بازرگانی معتبر
• مسئول فنی برای کالاهای بهداشتی و غذایی