در دنیای تجارت بینالملل، قبل از آنکه معاملهای بهصورت رسمی انجام شود، مجموعهای از اسناد و مدارک رد و بدل میشوند که مسیر واردات و صادرات را هموار میکنند. یکی از این اسناد نقشی کلیدی در شروع فرآیند دارد؛ سندی که نه تنها مبنای مذاکرات اولیه میان خریدار و فروشنده است، بلکه پایه و اساس ثبت سفارش و اخذ مجوزهای قانونی نیز محسوب میشود. اهمیت این مدرک زمانی بیشتر مشخص میشود که بدانیم بدون آن، امکان ادامه مراحل خرید کالا، دریافت ارز و ترخیص از گمرک عملاً وجود ندارد. در ادامه این مقاله، با جزئیات بیشتری درباره ساختار، کاربردها و مراحل مرتبط با این سند آشنا خواهیم شد.
پرفرما اینویس چیست؟
پرفرما اینویس یا پیشفاکتور، سندی است که پیش از انجام هرگونه معامله مالی از تأمینکننده دریافت میشود و یکی از مراحل مهم در فرآیند واردات و صادرات کالا محسوب میشود. این سند حاوی اطلاعات مهمی است که امکان بررسی دقیق جزئیات سفارش را به خریدار میدهد. علاوه بر این، دریافت پرفرما اینویس برای اخذ مجوزهای قانونی، از جمله مجوز ثبت سفارش در وزارت صمت، ضروری است.
چه مواردی در پیشفاکتور بیان میشود؟
پیشفاکتورها معمولاً ساختار مشابهی دارند و تفاوت آنها بیشتر در دادههای درجشده است. مواردی که در پرفرما اینویس درج میشود عبارتاند از:
- مشخصات کامل کالا و برند
- کشور سازنده
- قیمت واحد و قیمت نهایی
- مدت اعتبار پیشفاکتور
- شرایط و نحوه پرداخت پول
- مشخصات کیفی و بستهبندی کالا
- وزن خالص و ناخالص کالا
- شرایط حملونقل و بیمه
- تعهدات هر دو طرف قرارداد (بر اساس اینکوترمز)
دریافت مجوز از طریق پیشفاکتور
قبل از هرگونه معامله، ابتدا باید از طریق وزارت صنعت، معدن و تجارت بررسی شود که آیا واردات محصول مورد نظر مجاز است یا خیر.
در صورتی که وزارت صمت تأییدیه دهد، میتوان با شرایط موجود در پیشفاکتور نسبت به ثبت سفارش اقدام کرد.
در غیر این صورت، ادامه مراحل واردات امکانپذیر نخواهد بود.
مثال:
فرض کنید قصد دارید یک کانتینر کالا وارد کشور کنید:
ابتدا واردکننده یا تأمینکننده معتبر را پیدا میکنید.
با توجه به میزان کالا، از او درخواست پیشفاکتور میکنید.
در این مرحله هیچ معاملهای انجام نمیشود و همه چیز در حد مکاتبه است.
تأمینکننده شرایط مدنظر خود را در قالب پیشفاکتور ارسال میکند.
نکته: اگر پرفرما اینویس دارای مهلت 20 روزه باشد، باید توجه کنید که پس از روز بیستویکم ممکن است شرایط قیمت یا قوانین تغییر کند.
تامین ارز پس از تایید پرفرما اینویس
بعد از دریافت مجوز واردات و ثبت سفارش، نوبت به تأمین ارز میرسد:
واردکننده به بانک عامل و شعبه ارزی مربوطه مراجعه میکند.
بانک درخواست را به بانک مرکزی ارسال میکند.
پس از تأیید بانک مرکزی، ارز مورد نیاز تأمین میشود و روند خرید کالا ادامه مییابد.
جمعبندی
پرفرما اینویس یک سند حیاتی در فرآیند واردات و صادرات است که نه تنها به خریدار امکان بررسی جزئیات معامله را میدهد، بلکه برای دریافت مجوزهای قانونی و تأمین ارز نیز الزامی است. آشنایی با جزئیات و نکات مهم پیشفاکتور، میتواند از بسیاری مشکلات و هزینههای اضافی در فرآیند تجارت بینالمللی جلوگیری کند.
9 پاسخ-
-
-
-
-
-
-
-
-
با عرض سلام و تشکر از سایت جامع و کاملتون راهنمایی در مورد اینکه چطور میتونم ترخیص یاد بگیرم.
من یه کانتینر لوازم یدکی خودرو خریداری کردم هنوز چین است چطور میتونم مجوزهای واردات بگیرم و به کدوم گمرک ارسال کنم بهتر است ممنون میشوم راهنمایی کنید و ایمیل گذاشته ام اگر در ترخیص کالا همکاری بفرمایید ممنون میشوم
سلام دوست عزیز وقت بخیر🌹 جهت دریافت مشاوره رایگان با شماره تلفن 02128111121 تماس حاصل فرمائید.
سلام
خیلی ممنون میشم اگر در مورد روال کار برای ساخت کارخانه و خرید تجهیزات از خارج از کشور هم توضیح بفرمائید
سوالتون خیلی کلی هست
اما خط تولید در گمرک شامل تخفیف پرداخت بعضی از هزینه ها میشود و برای بعضی از دستگاه های نیاز کارخانه مجوز واردات دستگاه مستعمل هم داده میشه
مختصر و مفید، خیلی خوب است. فقط در بند آخر ( واردات کالا به کشور ) به نظرم باید اینویس به همراه سایر مدارک برای ترخیص ارائه شود نه پروفورما اینویس.
ممنون از نظرتون با مدیریت چک شد . از نظر ما درست هستش
مطالب بسیاااااار عالی، کامل، جامع و شیوا بود.
سپاس از حسن نظرتون