سامانه EPL گمرک چیست؟ به همراه آموزش تصویری سامانه EPL گمرک و آموزش اظهار کالا

اهمیت و کاربرد فراوان سامانه epl گمرک برای بازرگانان، ترخیص کاران و به طور کلی تمامی فعالان در عرصه تجارت بین المللی، موجب شده است که در این متن، به ابعاد مختلف این سامانه بپردازیم. اما به این نکته توجه کنید که سامانه EPL به‌تدریج جای خود را به سامانه جامع تجارت (NTSW) خواهد داد و به‌زودی این تغییر اجرایی می‌شود. با این انتقال، کاربران می‌توانند از قابلیت‌ها و امکانات به‌روزتر سامانه جامع تجارت ایران، بهره‌مند شوند. با این وجود اگر به دنبال آموزش سامانه EPL هستید، می‌توانید آن را از اینجا دانلود کنید. همچنین، برای آشنایی با سامانه جامع تجارت، می‌توانید فایل PDF آموزش آن را از اینجا دانلود کنید.

سامانه epl گمرک چیست؟

اگر در حوزه تجارت بین المللی فعالیت دارید حتما تاکنون نام سامانه epl را شنیده اید. سامانه جامع امور گمرکی یا epl  که در واقع مخفف Electronic Packing List است، به منظور انجام امور ترخیص کالا در بستر وب و به صورت اینترنتی ایجاد شده است که بازرگانان و ترخیصکاران به راحتی میتوانند بخش گسترده ای از امور گمرکی مرتبط با کالای وارداتی یا صادراتی خود را از طریق این سامانه انجام دهند.

---

دانلود فایل مراحل کار با سامانه EPL

---

آموزش ورود به سامانه epl گمرک

نحوه ورود به سامانه epl و آموزش این سامانه گمرکی مهم، برای تمامی فعالین عرصه تجارت بین الملل ضروری است. ابتدا برای ورود به سامانه لازم است نشانی اینترنتی epl.irica.ir را در مرورگر خود باز کرده سپس برای ورود، نام کاربری و رمزعبور (و در صورت فعال سازی، کد شناسایی) خود را وارد کنید.

برای دریافت نام کاربری و رمزعبور باید به صورت حضوری به یکی از گمرکات اجرایی مراجعه کرده و در واحد انفورماتیک، کد فعال سازی خود را دریافت نمائید.

برای اشخاص حقیقی، کد ملی به عنوان نام کاربری و برای اشخاص حقوقی کد ملی مدیرعامل به عنوان شناسه ملی شرکت منظور می‌گردد.

شرکت‌ها علاوه بر یوزرنیم و پسورد مدیرعامل، یوزرنیم و پسورد دیگری نیز دارند که یوزرنیم آن شناسه ملی شرکت میباشد که میبایست با یوزر مدیرعامل لینک شود. (کارایی خاصی ندارد و دارای  محدودیت های زیادی میباشد.)

پس از ورود به سامانه EPL میتوانید با استفاده از منوها امور گمرکی خود را مدیریت کنید.

آموزش اظهار کالا در سامانه EPL

در ادامه آموزش گام به گام اظهار کالا در سامانه epl را آموزش خواهیم داد:

1-ورود به سایت epl.irica.ir

2-وارد کردن نام کاربری (کد ملی)

3-وارد کردن رمز عبور و کد امنیتی

4-کلیک روی ورود

انتخاب مسیر اظهار

5-از منوی راست، انتخاب دوراظهاری واردات

6-انتخاب دوراظهاری واردات از طریق بارنامه

فراخوانی ثبت سفارش

7-وارد کردن شماره پیگیری ثبت سفارش

8-کلیک روی بررسی / ادامه

9-منتظر بمانید تا اطلاعات ثبت سفارش بارگذاری شود

تکمیل سربرگ اظهارنامه

10-چک کردن اطلاعات صاحب کالا (خانه 8)

11-وارد کردن کدینگ اظهارکننده (خانه 14)

12-بررسی کشور صادرکننده و مبدأ (15و 16)

13-انتخاب نوع وسیله حمل (خانه 18)

14-انتخاب شرایط تحویل معامله (اینکوترمز – خانه 20)

15-وارد کردن ارز و مبلغ کل فاکتور (خانه 22)

16-انتخاب نحوه حمل (خانه 25)

17-انتخاب گمرک ورودی (خانه 29)

ثبت اطلاعات هر قلم کالا

18-وارد کردن تعداد بسته و نوع بسته

19-نوشتن شرح دقیق کالا (نام فنی + مدل + مشخصات)

20-وارد کردن شماره قبض انبار

21-وارد کردن کد تعرفه 8رقمی (خانه 33)

22-وارد کردن وزن ناخالص (35) و وزن خالص (38)

23-وارد کردن تعداد واحد کالا (41)

24-وارد کردن ارزش همان قلم (42)

25-وارد کردن شماره فاکتور/بارنامه در خانه 44

26-وارد کردن درصد حقوق ورودی در ردیف 041

27-کلیک روی ثبت کالا

28-اگر قلم دیگری هست → افزودن قلم جدید

بارگذاری اسناد

29-آپلود فاکتور، بارنامه، پکینگ‌لیست و گواهی مبدأ

30-حجم فایل‌ها زیر 500 کیلوبایت

31-پس از آپلود، وارد کردن کد امنیتی

32-کلیک روی ادامه

بازبینی و دریافت کوتاژ

33-بررسی تمام اطلاعات نمایش‌داده‌شده

34-تایید توافق‌نامه صحت اطلاعات

35-انتخاب گمرک اظهاری

36-کلیک روی ذخیره و دریافت شماره سریال و عطف

37-دریافت شماره سریال + شماره کوتاژ (8 رقمی)

38-ذخیره یا پرینت صفحه

---

سامانه های گمرک

---

کاربرد سامانه EPL گمرک

دلیل طراحی سامانه EPL گمرک، انجام برخی از امور گمرکی به صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور در گمرک است. از طریق سامانه EPL گمرک میتوان بسیاری از امور گمرکی را به صورت الکترونیکی انجام داد. ثبت اظهارنامه گمرکی، پرداخت هزینه های گمرکی، استعلام وضعیت کالا، ثبت درخواست ترخیص، استعلام تعرفه ها و مقررات گمرکی، درخواست معافیت‌ها و مقررات گمرکی، تسهیلات تجاری، صدور مجوزهای خاص و همچنین پیگیری فرایند ارزیابی کالا از جمله اموری است که بدون نیاز به مراجعه حضوری و با استفاده از این سامانه می‌توان آن‌ها را انجام داد.

به طور کلی، سامانه EPL با الکترونیکی کردن فرآیندهای گمرکی، کاهش کاغذبازی‌ها و افزایش سرعت و شفافیت در انجام امور گمرکی می‌کند.

مزایای کار با سامانه epl گمرک

• از نقش EPL گمرک در کاهش تورم و تنظیم بازار نمیتوان چشم پوشی کرد.
• تمامی کالاهای وارداتی به کشور توسط این سامانه مورد بررسی قرار میگیرند و همچنین نام وارد کننده آن ثبت میگردد.
• افزایش سرعت و دقت در مبادله کالا و امور گمرکی از نکات بارز سامانه ای پی ال است.
• سامانه EPL با مزایای فراوان خود تعداد بسیاری از تجار را در چند ماه اخیر جذب کرد که این اتفاق سبب افزایش درآمد گمرک تنها با راه اندازی یک سامانه هوشمند شد.
• امنیت بالا در استفاده از این سامانه نیز از موارد حائز اهمیت است.
• از مزایای سامانه جامع امور گمرکی میتوان به در دسترس بودن اطلاعات کالا از زمان بارگیری کالا از مبدا، جلوگیری از قاچاق کالا و کاهش تخلفات بازرگانی اشاره  کرد.

تفاوت زمان ترخیص در گذشته و حال با استفاده از سامانه EPL

در گذشته زمان صرف شده برای ترخیص کالا از دبی مانند کشور هایی مثل عربستان و فرانسه بازه کوتاهی بین 3 تا 5 روز بود  و این در حالی­ست که فرآیند ترخیص کالا در ایران به طور میانگین 30 روز به طول می­‌انجامید. این سامانه باعث شد تا فرآیند ترخیص سرعت بگیرد و در کمترین زمان ممکن انجام شود. فرآیند گمرکی در سامانه EPL قبل از ورود کالا به بندر آغاز می­شود که زمان انتظار برای ترخیص کالا را کاهش دهد.قبل از وجود EPL می بایست به طور تقریبی 10 مورد از اسناد به گمرک ارائه می­شد که هم رسیدگی به آنان را سخت تر می­ کرد و هم بایگانی گمرک را حجیم تر.در نتیجه احتمال عدم بررسی اسناد و یا گم شدن آنان توسط بخش اداری گمرک افزایش می­ یافت. سامانه EPL با کاهش تعداد اسناد توانست مشکلات مربوط ارائه و بررسی آنها را تا حد بسیاری بهبود بخشد و موجب تسریع امور ترخیص شود.طولانی بودن مسیر ترخیص کالا و دشواری های موجود در این راه بسیاری از افراد را به سمت قاچاق سوق می­داد. زیرا از این طریق سریع تر میتوانستند کالای خود را وارد مرزهای ایران کنند.

سامانه جامع امور گمرکی با تسریع تشریفات در واردات و صادرات هزینه‌های مربوط به تجارت را کاهش داد و باعث شد مقدار زیادی در هزینه های تجاری صرفه جویی شود.این قضیه بدین معناست که اگر صاحب کالایی قبل از وجود سامانه اقدام به وارد کردن کالا به ارزش 20 میلیارد دلار میکرد و امور ترخیص آن 26 روز زمان می­برد:

با وجود EPL مدت زمان ترخیص آن به 3 روز کاهش پیدا کرد و هزینه­ های تشریفات از 15 میلیارد دلار به 5 میلیارد دلار رسید.

سامانه EPL گمرک و زیر سامانه های آن

سامانه ای پی ال دارای زیر سامانه های بسیاری است. از جمله این زیرسامانه ها، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• سامانه پرداخت متمرکز
• کدینگ
• احراز
• مانیفست الکترونیکی
• ارزش کالا (TSC)

تمامی این سامانه ­ها در کنار یکدیگر سامانه جامع گمرکی را تشکیل میدهند.

پنجره واحد گمرکی EPL-CSW مخصوص ارتباط با سازمان­‌ها، شرکت­‌ها، بیمه­ ها، صاحبان کالا و اظهار کنندگانی ا­ست که از خارج گمرک میخواهد پیگیر امور گمرکی خود باشند.

این شرکت ها و سازمان ها از این طریق میتوانند از سامانه EPL بهره ببرند و با کارکنان گمرک در جهت پیگیری امور خود ارتباط برقرار کنند.

عمل به بندهای پیمان کیوتو از طریق EPL

با وجود اینکه مواردی از حلقه های پروژه در باب بند “ساده سازی” عملیاتی نیستند و با کیوتو سازگاری ندارند:

اما با راه اندازی سامانه جامع EPL ایران توانست در بند “یکسان سازی” کنوانسیون کیوتو کمک قابل توجهی نماید.

کاربردهای سامانه EPL

• ثبت آنلاین اطلاعات محموله: امکان ارسال اطلاعات کالا به صورت الکترونیکی برای تسریع در فرآیند ترخیص.
• پیگیری لحظه‌ای وضعیت مجوزها: کاربران می‌توانند به صورت آنلاین وضعیت درخواست‌ها و مجوزها را بررسی کنند.
• کاهش خطاهای انسانی: حذف فرآیندهای دستی و کاهش احتمال اشتباه در وارد کردن داده‌ها.
• آسان‌سازی فرآیند گمرکی: انجام تمام مراحل مربوط به گمرک، از جمله ارسال لیست بسته‌بندی و اطلاعات حمل‌ونقل، به‌صورت الکترونیکی.
• افزایش سرعت ترخیص: تسریع در مراحل مختلف گمرکی به دلیل پردازش سریع داده‌ها.
• کاهش هزینه‌های اجرایی: حذف نیاز به کاغذبازی و مراجعه حضوری به گمرکات.
• امکان دسترسی از هر مکان: دسترسی آنلاین به سامانه برای کاربران مختلف در هر زمان و مکان.

این کاربردها باعث می‌شوند که بازرگانان و ترخیص‌کاران فرآیندهای تجاری خود را به‌طور مؤثرتر و سریع‌تری انجام دهند.

مزایای سامانه EPL

• حذف مراجعات حضوری: با استفاده از سامانه EPL، نیازی به حضور فیزیکی در دفاتر گمرکی نیست. این امر فرآیند ترخیص کالا را سریع‌تر و ساده‌تر کرده و به‌طور قابل توجهی زمان کاربران را صرفه‌جویی می‌کند.
• تسریع فرآیند ترخیص: سیستم EPL سرعت پردازش داده‌ها را افزایش داده و موجب تسریع در انجام مراحل ترخیص کالا می‌شود. این باعث می‌شود که بازرگانان بتوانند کالاهای خود را سریع‌تر وارد بازار کنند.
• مدیریت و نظارت پیشرفته: سامانه EPL به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که بر روند جابجایی محموله‌ها به‌طور لحظه‌ای نظارت کنند. با قابلیت نظارت در زمان واقعی، تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های تجاری بهبود می‌یابد.
• کاهش قاچاق و فرار مالیاتی: به‌واسطه‌ دیجیتالی بودن سیستم و پیگیری دقیق مراحل گمرکی، EPL به مبارزه با قاچاق کالا و فرار از پرداخت مالیات کمک می‌کند. این سیستم به افزایش انطباق با مقررات گمرکی و شفافیت در معاملات تجاری کمک می‌کند.
• صرفه‌جویی در هزینه‌ها: با حذف نیاز به کاغذبازی، مراجعه حضوری و فرآیندهای دستی، EPL به کاهش هزینه‌ها و افزایش کارآیی در فرآیندهای گمرکی منجر می‌شود. این امر روش‌های گمرکی را مقرون به صرفه‌تر می‌سازد.
• افزایش درآمدهای گمرکی: کاهش فرار مالیاتی و تسریع در پردازش کالاها باعث افزایش درآمدهای گمرکی و در نتیجه تقویت وضعیت مالی دولت می‌شود. این فرآیند همچنین برای کسب‌وکارها و اقتصاد ملی مفید است.
• آمار و تحلیل‌های به موقع: EPL اطلاعات مربوط به تجارت خارجی و تراز تجاری را به‌طور روزانه و دقیق ارائه می‌دهد. این داده‌های به‌روز به سیاست‌گذاران و تجار امکان می‌دهند تا تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ کنند.
• شناسایی پیشرفته واردکنندگان و صادرکنندگان: سامانه EPL شناسایی دقیق‌تر و جامع‌تری از واردکنندگان و صادرکنندگان فراهم می‌آورد. این شفافیت بیشتر، امنیت و اعتبار سیستم گمرکی را تقویت می‌کند.
• متمرکزسازی اطلاعات: اطلاعات گمرکی و تجاری مرتبط به‌صورت متمرکز در سامانه EPL جمع‌آوری و مدیریت می‌شود. این کار باعث کاهش اشتباهات انسانی، اسناد گم‌شده و مشکلات دیگر مرتبط با سیستم‌های سنتی کاغذی می‌شود.

سخن پایانی

سامانه EPL، سامانه­ ای هوشمند در زمینه امور گمرکی ا­ست که به منظور تسریع در فرآیند ترخیص کالا ، صادرات و واردات به کمک صاحبان کالا و تاجران آمده است. با کمک این سامانه میتوان بسیاری از امور گمرکی را بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام داد. استفاده از این سامانه نه تنها موجب صرفه جویی در زمان میشود؛ بلکه باعث کاهش هزینه ها، افزایش شفافیت و ارتقا کارایی در عملیات های گمرکی خواهد شد. البته نحوه استفاده صحیح از این سامانه نیز شرط مهمی است. در این مقاله فایل PDF آموزش سامانه EPL به صورت رایگان بارگذاری شده است. در انتها از توجه شما سپاسگذاریم.