اینکوترمز EXW، یکی از ترم‌های اینکو ترمز است و از اصلاحات خیلی مهم در زمینه تجارت بین‌المللی محسوب می‌شود. این کلمه به معنی تحویل کالا به خریدار در محل تولید بدون هیچگونه وظیفه اضافی و ریسک است. به عبارت دیگر تامین‌کننده، تنها مسئولیت تحویل کالا به خریدار را در محل انبار خود دارد و تمام فرآیندهای بعد از آن که شامل حمل و نقل، بارگیری، تخلیه، بیمه و مسائل گمرکی است، توسط خریدار انجام می‌شود.
مطالعه بیشتر درباره اینکوترمز
چگونگی عملکرد ترمز EXW
استفاده از اینکو ترمز EXW در تجارت بین‌المللی امکان تعامل و همکاری بین فروشنده و خریدار را بهبود می‌بخشد. برای داشتن درک بهتری از این ترم لازم است عملکرد و جزئیات آن را بهتر بدانیم. در ادامه به چگونگی عملکرد هر قسمت از این اینکوترمز خواهیم پرداخت.
محل دقیق تحویل کالا
در اینکو ترمز EXW ، محل دقیق تحویل کالا به خریدار، انبار یا محل تولید فروشنده است. بنابراین خریدار برای تحویل کالای خود باید به محل تولید یا محل دپوی کالای فروشنده برود. می‌توان گفت قاعده EXW، در مجموعه قواعد اینکوترمز کمترین سطح الزامات را به فروشنده اعمال می‌کند، بنابراین خریدار در هنگام قرارداد باید به آن توجه کند.
مسئولیت بارگیری
همان‌گونه که گفته شد بعد از تحویل کالا به خریدار تمام مراحل بارگیری و موارد دیگر تشریفات به عهده خریدار است. مرحله بارگیری شامل فرآیند بسته‌بندی، بارگیری در وسیله نقلیه و دیگر مسائل مرتبط به حمل و نقل همچون مجوزها و بیمه است. در اینکوترمز EXW، هرگونه خسارت و آسیب و یا معدوم شدن کالا در حین عملیات بارگیری توسط فروشنده، بر عهده خریدار است.
گمرک و تشریفات مربوط به آن
تمام مسائل گمرک و تشریفات اداری آن از جمله تعرفه‌ها و ارائه مدارک گمرکی بر عهده خریدار است و فروشنده هیچ الزام قانونی برای انجام تشریفات گمرکی واردات، صادرات یا ترانزیت کالا را ندارد. در واقع می‌توان گفت ترم EXW بیشتر برای معاملات محلی که در آن هدف صادرات کالا نیست، مناسب است.
مطالعه بیشتر درباره ترخیص کالا از گمرک
زمان تحویل
انتخاب زمان تحویل کالا در اینکو ترمزEXW به توافق طرفین قرارداد بستگی دارد. خریدار باید با تامین‌کننده تاریخ و زمان تحویل را هماهنگ کند، زیرا تنها وظیفه تامین‌کننده تحویل کالا در محل و زمان مشخص شده است.
مسئولیت‌های خریدار و فروشنده در ترمز EXW
در هر کدام از مراحل واردات و صادرات به روش اینکوترمز EXW، مسئولیت‌هایی به فروشنده و خریدار تخصیص داده می‌شود. در ادامه به برخی از این مسئولیت‌ها اشاره خواهیم کرد.
مسئولیت‌های فروشنده
مسئولیت‌های فروشنده شامل آماده‌سازی و تحویل کالا در مکان و زمان مشخص و تحویل تمامی مدارک مربوط به خرید کالا پس از دریافت هزینه کالا و سپس صدور بارنامه هوایی است.
مطالعه بیشتر درباره بارنامه
مسئولیت‌های خریدار
در اینکو ترمز EXW، تقسیم وظایف بین فروشنده و خریدار به گونه‌ای صورت گرفته که بیشتر وظایف و ریسک‌ها بر عهده خریدار است. از جمله این وظایف می‌توان به بسته‌بندی کالا و پس از آن بارگیری کالا از مکان تحویل به مقصد نهایی، حمل و نقل کالا تا مقصد نهایی و انجام تمام تشریفات گمرکی اشاره کرد.
مزایای استفاده از اینکو ترمز EXW
استفاده از اینکو ترمزEXW در تجارت بین‌المللی امکان تعامل و همکاری بین فروشنده و خریدار را بهبود می‌بخشد. مزیت‌های استفاده از این شرایط به صورت زیر است:
تعیین دقیق مسئولیت‌ها، هزینه‌ها و ریسک‌ها
با توافق برسر شرایط اینکو ترمز EXW، فروشنده یا تامین‌کننده کالا و همین طور خریدار، هر دو مسئولیت خود را به دقت تعیین می‌کنند تا بتوانند کنترل بیشتری بر مراحل مختلف بارگیری و حمل و نقل داشته باشند. این شرایط و بندها به کم کردن هزینه‌ها و ریسک‌ها کمک بسیاری می‌کند.
از بین بردن ابهامات و سوء تفاهمات
استفاده ازاینکوترمز EXW در برخورد با ابهامات و سوء تفاهمات درباره شرایط معامله و هزینه‌های حمل و نقل، نقش بسزایی دارد. با توافق قبلی بر شرایط EXW، طرفین قرار داد به وضوح می‌دانند که چه میزان هزینه‌ها و مسئولیت‌ها بر عهده آن‌هاست و هیچ گونه ابهامی در این خصوص وجود ندارد.
انعطاف‌پذیری در حمل و نقل
استفاده از شرایط اینکو ترمزEXW به فروشنده و خریدار این امکان را می‌دهد تا برای حمل و نقل کالا از روش‌های متفاوت استفاده کنند. خریدار به دقت می‌تواند شرایط و ضوابط حمل و نقل را سنجیده و تنظیم کند و بر اساس نیازهای خود، از مسیر و روش‌های متنوعی استفاده نماید.
مطالعه بیشتر درباره حمل و نقل بین المللی کالا
نکات مهم در استفاده از شرایط اینکوترمز EXW
- فروشنده کالا در خصوص بستن قرارداد بیمه باربری با شرکت های بیمه مسئولیتی در قبال خریدار ندارد اما در صورت درخواست خریدار، فروشنده می‌بایست کلیه اطلاعات مربوط به کالا و به خصوص خطرات پیش رو به هنگام بارگیری و جابجایی آن و هزینه‌های مربوط به بیمه کالایی را که در اختیار دارد، به خریدار جهت انجام ترتیبات و تشریفات بارگیری و حمل‌ونقل کالا ارائه نماید.
- مدارک مورد نیاز برای انجام تشریفات گمرکی که باید توسط خریدار آماده شود شامل پروانه صادرات، گواهی مبدا، گواهی ایمنی و سلامت و نامه اعتبارسنجی است.
- فروشنده فقط تا قبل از زمان تحویل محموله در مکان مشخص شده تمامی مسئولیت‌ها و ریسک محموله تجاری را بر عهده دارد و بعد از تحویل، تمامی ریسک‌ها بر عهده خریدار است.
- فروشنده موظف است تمام ریسک‌ها و خطرات موجود در قاعده اینکو ترمز EXW را در که در معامله کالا وجود دارد را به خریدار اطلاع دهد.
سخن پایانی
در نهایت همان گونه که گفته شد، اینکو ترمز EXW یکی از قوانین و شرایط مورد استفاده و کاربردی در تجارت بین‌المللی است. این شرایط به فروشنده و خریدار این امکان را می‌دهد که به صورت مشخص و قابل قبول از نظر طرفین معامله، هزینه‌ها و ریسک‌ها را تعیین و تبیین کنند. استفاده از EXW باعث برطرف شدن ابهامات و سوءتفاهمات و نیز افزایش انعطاف‌پذیری و تسهیل درفرآیند حمل و نقل می‌شود. این شرایط به یک معیار قابل اعتماد برای معاملات بین‌المللی تبدیل شده و موجب افزایش اعتماد و همکاری بین تولیدکننده یا تامین‌کنندگان کالا و خریداران می‌گردد.
