[vc_row][vc_column][vc_column_text]Rahkar Tejarat Paya Company professionally performs all matters related to the clearance of goods from different customs of the country for its customers.
If you want to import the goods and clear them, contact our experts through the contact page to guide you.
In general, customs clearance is done in several ways. Depending on what stage of the import the customer intends to leave the work to us, we consider a specific process for it.
The following is a complete description of the clearance process and any points that an importer needs.
This article was updated on December 10, 1400 with updated information.
What is a clearance?
Clearance is the process by which your imported goods must go through certain steps in order for the goods to be cleared through customs.
These steps include customs and financial processes and obtaining the necessary permits.
In other words, you bought a product from abroad
The goods have entered customs
The process of removing goods (customs clearance) from customs during the legal process is called clearance.
Clearance in English
The word clearance is translated into English as Clearance.
It is also called Customs Clearance.
Customs clearance steps
- Obtaining proforma from the seller
- Action to get ntsw order registration
- Request for foreign exchange allocation from the Central Bank
- Remittance for the purchase of goods
- Bill of lading process and transportation of goods to Iran
- Estimate the cost of customs clearance
- Obtaining clearance from the shipping company and warehouse receipt
- Register goods in epl system and get cottage
- Determining the route
- Customs deposit (entry fee)
- Deposit 4% tax on account (no need to pay in case of exemption)
- Obtaining the required permits
- Get tracking code from operating bank
- Electronic licensing
- Calculation of warehousing fees
- Truck arrival and loading of goods
- Re-check the goods from the customs exit door circle
- Exit of goods and delivery of goods to the warehouse mentioned in the epl system
In the following, we will review all these steps. Stay with us .
1- Obtaining proforma invoice (pre-invoice) from the seller
The first step for customs clearance is the stage of receiving proforma. Before purchasing the goods and registering the final invoice, you can receive the pre-invoice from any supplier company by providing the product specifications.
In this document, important issues such as payment methods, commitment of the parties, cases related to Incoterms, etc. are specified, which can be checked for you and the seller. In fact, it is a pre-invoice to check the import of goods into the country. To find the source of buying goods, different merchants and people use different channels to find sellers, such as:
- Common Chambers of Commerce,
- Yellow Pages (known in Iran as the first book and is a complete and comprehensive directory of telephone numbers of various businesses),
- Alibaba site
2- Applying to receive ntsw order registration (comprehensive trading system)
After receiving the pre-invoice from the seller of the goods, it is time to register the order. (Or the same import license from the Commercial Office)
The most important point in registering an order for goods clearance is to have a business card.
For complete familiarity with the terms and conditions of a business card, click on the link opposite: zero to one hundred business cards
Before buying the product you are looking for, you should consider a series of items. For example, you should know that the goods you are going to buy now are considered prohibited goods or are on the list of support for domestic products.
After receiving the form and uploading it to NTSW, you will make an official request to import the product you want. Among the items that should be considered in the order registration stage, we can mention tariffs, valuation (TSC), priorities, etc.
Comprehensive trade system site address: Click.
3- درخواست تخصیص ارز از بانک مرکزی
پس از دریافت مجوز ثبت سفارش باید برای حواله خرید کالا (مبلغ ارزی) اقدام نمایید. پس از مراجعه به شعبه بانکی که در ثبت سفارش خود آن را به اداره بازرگانی در پروفرما معرفی کرده اید، باید از همان بانک درخواستی با عنوان تخصیص ارز به بانک مرکزی ارسال کنید.
به زبان ساده تخصیص ارز یعنی دریافت اجازه از بانک مرکزی برای حواله مبلغ خرید کالا یا ارز نیمایی، در حال حاضر این فرایند دقیقا ۳۰ روز به طول می انجامد.
توجه داشته باشید که جهت درخواست تخصیص ارز به منظور خرید و ترخیص کالا از گمرک، NTSW در تلاش است که تمامی مراحل به شکل اینترنتی انجام شود. از همین رو بانک های مختلف به مرور زمان در حال اتصال به این سیستم هستند تا شما نیاز به مراجعه به بانک عامل نداشته باشید.
برای مطالعه ی راهنمای تخصیص ارز روی لینک زیر کلیک کنید:
راهنمای ایجاد درخواست تخصیص ارز یه صورت پی دی اف
4- حواله ی خرید کالا (تامین ارز) در ترخیص کالا از گمرک
پس از تخصیص ارز و گرفتن تاییدیه از بانک مرکزی با مراجعه به بانک عامل میتوانید مبلغ خرید کالای خود را با نرخ نیمایی برای فروشنده حواله کنید.در حال حاضر ارز نیما چیزی حدود ۵ هزار تومان ارزان تر از نرخ بازار ازاد است.
هر میزان که تخصیص ارز به شما تعلق بگیرد، 35 درصد آن مبلغ را باید به عنوان ضمانت (جهت حصول اطمینان از واردات کالا) در نزد بانک عامل قرار دهید. این وجه پس از واردات کالای شما و ارائه اسناد مربوطه مبنی بر صحت اطلاعات ثبت شده، قابل استرداد خواهد بود.
5- فرآیند حمل کالا به ایران ، بارنامه و اینکوترمز
کالای خریداری شده ی شما از راه های زیر وارد کشور میشود:
- کالا توسط راه های دریایی به بنادر ایران وارد میشود.
- کالا توسط راه های هوایی به تمامی فرودگاه های ایران که دارای کارگو میباشند ارسال میشود.
- کالاهایی که از کشورهای اروپایی خریداری شده باشند عمدتا از طریق مرز بازرگان و به صورت زمینی وارد کشور میشوند.
بارنامه در ترخیص کالا از گمرک
بارنامه در واقع رسید حمل و نقل کالای ما میباشد که توسط شرکت حمل صادر میگردد.در بارنامه اطلاعاتی شامل موارد زیر درج میشود:
- وزن
- حجم
- تعداد
- گیرنده کالا و …
به منظور مطالعه ی کامل این موضوع روی لینک زیر کلیک کنید.
اینکوترمز
در این قسمت از مراحل ترخیص کالا نیاز است تا توضیحاتی در باب اینکوترمز ارائه دهیم. قوانین اینکوترمز برای تعیین میزان تعهد خریدار و فروشنده نسبت به کالا بوجود امده است. بسته به شرایطی که ما با فروشنده به توافق میرسیم، تعهدات و ریسک بار ممکن است متفاوت باشد.
تمامی موارد تعهدی در قوانین جامع اینکوترمز گنجانده شده و شما با مراجعه به آن به شکل کامل آگاه خواهید شد. چیزی که در اینجا حائز اهمیت است انتخاب شرکت حمل کننده با توجه به قوانین اینکوترمز میباشد.
برای مثال وقتی که کالا FOB یا EXW باشد خریدار باید با شرکت حمل کننده هماهنگی های لازم را به عمل آورد. اما وقتی که کالا CFR یا CIF باشد خود فروشنده اقدامات لازم برای حمل و نقل کالا را انجام خواهد داد.
برای آشنایی بیشتر با اینکوترمز مقاله ی زیر را مطالعه کنید:
6- برآورد هزینه ی ترخیص کالا از گمرک
ابتدا ماخذ کالا را در میاوریم. (نام دیگر آن حقوق ورودی است : به مقدار درصدی از کل ارزش فاکتور با توجه به مقدار تعیین شده توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت که در ابتدای هر سال به روز میشود گفته میشود که به عنوان گمرکی از صاحب کالا اخذ میشود.)
ارزش کالا را در سامنه ی TSC به دست می آوریم. این سامانه توسط دایره ی ارزش و گمرک اعلام میشود و کار آن ارزش گذاری روی کالای مدنظر میباشد.
در این مرحله مشخص میکنیم که پکینگ مشتری به طور مثال با حجم ۳۰ CBM و ۱۰۰۰۰ کیلو وزن به همراه فاکتور مشخص شده دارای چه هزینه هایی است؟ یعنی:
- چقدر هزینه ی گمرکی شامل آن میشود؟
- به منظور ترخیص کالا از گمرک چه مجوزهایی نیاز است؟
- چه هزینه های جانبی ای را شامل میشود؟
7- گرفتن ترخیصیه از شرکت حمل و قبض انبار کالا
بعد از اینکه کالای ما به مرز ورودی رسید (مثلا گمرک بندرعباس) جهت گرفتن ترخیصیه به شرکت حمل مراجعه میکنیم.
ترخیصه یعنی گرفتن مدارک از شرکت حمل کننده که میتواند از طریق شرکت های حمل و نقل هوایی، دریایی و بین المللی (زمینی) پیگیری شود.
در ادامه ی مراحل ترخیص کالا از گمرک برای دریافت ترخیصه و قبض انبار از کشتیرانی به اصل بارنامه نیاز داریم. البته در صورت ریلیز بارنامه احتیاجی به آن نخواهد بود. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره ریلیز بارنامه به مقاله ی زیر مراجعه کنید:
8- ثبت کالا در سامانه epl و گرفتن کوتاژ
سامانه EPL سامانه ای است که ما در آن کالای خود را اظهار میکنیم. (ثبت کوتاژ)
اظهار کالا یعنی چه؟ فرایندی که در آن نوع کالای ما و اطلاعات دقیق آن ثبت (کوتاژ) و به گمرک فرستاده میشود.
حال کوتاژ یعنی چه؟ کد 8 رقمی منحصر ب ه فردی که در سامانه ای پی ال به کالای ما تعلق میگیرد.
پیش از الکترونیکی شدن گمرک این کار به شکل دستی انجام می‌گرفت.
در زمان تحویل اسناد از طریق شرکت حمل کالا، علاوه بر مدارک، یک لینک(رسید ثبت ترخیصیه الکترونیکی) به ما داده میشود.
با این لینک دیتابیس کالای ما (بارنامه، قبض انبار و …) به سامانه epl متصل میشود و به کمک آن گمرک به کلیه اطلاعات کالای ما دست پیدا خواهد کرد.
برای آشنایی کامل با سیستم ای پی ال روی لینک زیر کلیک کنید:
مقاله ی سامانه EPL (پنجره واحد تجارت فرامرزی)
9- تعیین مسیر گمرکی در فرآیند ترخیص کالا
پس از گرفتن کوتاژ سامانه EPL یک مسیر از بین سه مسیر سبز، زرد و قرمز برای کالا ما در نظر خواهد گرفت.
- سبز : نیازی به ارزیابی و بررسی اسناد و کنترل ارزش و تعرفه ندارد . راحت ترین مسیر
- زرد : فقط نیاز به برسی اسناد و کنترل ارزش دارد
- قرمز : کالا نیاز به ارزیابی و تطبیق اسناد و بررسی و کنترل ارزش و تعرفه دارد. (مسیر سخت) در صورت نیاز اقدام به گرفتن مجوزهای سازمان های مربوطه ( استاندارد،بهداشت…)
10- واریز وجه گمرکی ( حقوق ورودی)
سابقا وجه گمرکی پس از پایان تمام کار های مربوط به فرایند ترخیص کالا از گمرک و پیش از مراجعه به درب خروج دریافت میشد. اما حالا پس از گرفتن کوتاژ باید در سامانه Payment از طریق لینک زیر وجه گمرکی را پرداخت کرد.
لینک سامانه Payment – مدیریت متمرکز پرداخت های اینترنتی عوارض دولتی
البته بعضی از کارت های بازرگانی مثل تولیدی ها یا کارت هایی که سابقه ای بیش از دوسال در واردات دارند میتوانند به شیوه قبلی وجه گمرکی در همان اتمام کار و پیش از مراجعه به درب خروج پرداخت کنند.
11- واریز ۴درصد مالیات علی الحساب در ترخیص کالا از گمرک
(در صورت معافیت نیاز به پرداخت نیست)
قانونی غیر منطقی که به منظور جلوگیری از فرار مالیات کارت های بازرگانی یکبار مصرف تصویب شده است. طبق این قانون شما موظف هستید هر کالایی که وارد میکنید قبل از خروج 4 درصد ارزش ریالی + ارزش سیف حقوق ورودی کالا را پرداخت نمایید.
گروهی از کارت های بازرگانی از این قانون معاف هستند. برای مثال شرکت های تولیدی می توانند طبق فرایندی با تایید خوش حسابیشان از این قانون معاف شوند. همچنین بعضی از کارت های بازرگانی که 3 سال پیاپی واردات کالا انجام داده باشند، میتوانند مثل شرکت های تولیدی درخواستی مبنی بر خوش حسابیشان دهند تا از این قانون معاف شوند.
12- اخذ مجوزهای مورد نیاز در ترخیص کالا از گمرک
برای ترخیص کالا از گمرک بعد از اینکه اظهارنامه گمرکی را ارسال کردیم و کوتاژ را دریافت کردیم:
با توجه به نوع کالا یک سری مجوزات برای ما تعیین میشود که نیاز است تا تمامی آنها را دریافت کنیم.
برای آشنایی بیشتر با این مجوزات روی مقاله ی زیر کلیک کنید: صفر تا صد مجوز های مربوطه
به طور مثال برای واردات کالا ی مواد غذایی الزاما مجوز اداره ی بهداشت نیاز است. مجوزهای دیگر عبارتند از:
- استاندارد
- قرنطینه
- تعیین ماهیت
- وزارت دفاع
- محیط زیست و …
13- گرفتن کد رهگیری از بانک عامل
پس از تامین ارز شما باید با مراجعه به بانک عامل و ارائه مدارک، کد رهگیری (کد خروج یا ساتا) را به منظور آماده سازی فرآبند ترخیص کالا دریافت کنید.
این کار یک فرایند بانکی محسوب میشود و کارمزد های سبکی برای آن باید پرداخت کنید. برای دریافت پروانه الکترونیک شما به کد ساتا نیاز پیدا خواهید کرد.
14- صدور پروانه الکترونیک در ترخیص کالا از گمرک
از زمان الکترونیکی شدن سامانه ها دیگر چیزی تحت عنوان پروانه سبز گمرکی نداریم. به جای آن یک شماره پروانه گمرکی با قابلیت استعلام و پروانه الکترونیکی خواهیم داشت.
پس از دریافت و ثبت کد رهگیری، مجوز ها، واریز وجه گمرکی و مالیات علی الحساب و تایید کارشناس میتوانید پروانه الکترونیک خود را دریافت کنید. به جای پروانه سبز گمرکی پروانه الکترونیکی و رمز آن جایگزین شده است.
این به معنای آن است که دیگر در همه جا احتیاج به نسخه فیزیکی پروانه نیست و تنها با کد قابل استعلام آن فرایند های مختلف قابل پیگیری است.
15- محاسبه عوارض انبارداری در ترخیص کالا
هزینه نگهداری کالا در فرآیند ترخیص را هزینه انبار داری میگویند.
برای کالاهای دریایی این هزینه تحت عنوان عوارض بندری دریافت میشود که به ارزش ، حجم ، وزن و مدت زمان ماندگاری کالا بستگی دارد.
16- ورود کامیون و بارگیری کالا
برای گرفتن کامیون باید شماره آن را در سامانه EPL وارد نمایید. همانطور که پیش تر توضیح دادیم در هنگام بارگیری نیز کاملا مشخص خواهد شد که بار شما به کدام انبار خواهد رفت.
در گذشته ساعت ورود و خروج کالا به انبار و مسیر کامیون رهگیری نمیشد که در حال حاضر این امکان برای خروج کالا فراهم شده است. لازم به ذکر است در این مرحله ی ترخیص کالا از گمرک باید کد شناسه ی انبار در ای پی ال بارگذاری شود.
17- بررسی مجدد کالا از طرف دایره درب خروج گمرک
پس از بارگیری کالا در زمان خروج به منظور ترخیص کالا از گمرک در دایره درب خروج گمرک مجددا کالا مورد بررسی قرار خواهد گرفت. بعضی از گمرکات در دایره درب خروج خود نیز ارزیاب و کارشناس و یا یکی از این دو مرحله را دارند.
یعنی ممکن است در دایره خروج نیز با فرایند بررسی به روش مسیر قرمز روبرو شوید. پس از تایید و دریافت دستور خروج از گمرک کالای شما ترخیص خواهد شد.
18- خروج کالا و تحویل کالا به انبار ذکر شده در سامانه epl
کالا پس از خروج از گمرک تا زمان ورود به انبار و حتی پس از آن قابل پیگیری است. نیرو های امنیتی کشور مثل نیروی انتظامی به تمامی اسناد ثبت شده در سامانه EPL دسترسی خواهند داشت.
این کنترل و نظارت دقیق به منظور جلوگیری از قاچاق کالا مطرح شده است. پس از ورود کالا به انبار مسئول انبار ورود کالا را ثبت مینماید.
راهکار تجارت پایا
شرکت بازرگانی ما به منظور انجام تمامی امور ترخیص کالای خود میتوانید با ما از طریق قسمت تماس با ما در ارتباط باشید.
کارشناسان ما میتوانند شما را به بهترین روش ممکن راهنمایی کنند و همچنین در صورت نیاز، امور ترخیص و واردات کالا را به همراه تیمی متخصص و در اسرع وقت برای شما به انجام برسانیم.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
